Gezamenlijk aanbesteden leermiddelen po

Scholen vinden het belangrijk dat zij zelf kunnen kiezen welke leermiddelen zij gebruiken. In de gezamenlijke aanbesteding leermiddelen po heb je die keuzevrijheid en behoud je daarnaast de ruimte voor de wensen en behoeften van de scholen binnen jouw schoolbestuur. Deelname bespaart je niet alleen veel tijd, maar je kunt ook gebruik maken van de expertise en adviezen van medewerkers van SIVON. SIVON vertaalt de vraag van jouw schoolbestuur in een offerteaanvraag die voldoet aan de aanbestedingsregels en voert de aanbesteding uit namens jouw schoolbestuur en de andere deelnemende schoolbesturen.

Ben je geïnteresseerd in deelname aan de aanbesteding voor 2028? Mail dan naar leermiddelen@sivon.nl.

Wat houdt deze dienst in?

Samen met andere schoolbesturen in het primair onderwijs worden leermiddelen aanbesteed. Als je als schoolbestuur meedoet met de gezamenlijke aanbesteding dan starten we met een intake adviesgesprek. Hierin doen we een eerste verkenning van de wensen en aandachtspunten die jouw schoolbestuur heeft ten aanzien van de levering van leermiddelen. In een bijeenkomst met alle deelnemende schoolbesturen tegelijk brengen we elkaars wensen en aandachtspunten in beeld en maken we samen een indeling van eisen en wensen. SIVON maakt een opzet voor de aanbestedingsstrategie en offerteaanvraag. Alle aanbestedingsstukken worden in gezamenlijke werksessies besproken en aangevuld waar nodig en SIVON adviseert aan de hand van ervaring en expertise. Zo leren we met en van elkaar.

De aanbesteding wordt begeleid door deskundigen binnen SIVON. Hierdoor hoef jij je geen zorgen te maken over aanbestedingsregels en – strategieën.

Na akkoord van de schoolbesturen wordt de aanbesteding gepubliceerd en uitgevoerd door SIVON. Elk schoolbestuur is vertegenwoordigd in de beoordelingscommissie die de offertes beoordeelt.

Wat levert het op?

• Keuzevrijheid, eigen wensen en behoeften
  Samen optrekken met andere deelnemende schoolbesturen en de begeleiding en expertise van SIVON leveren voor jouw schoolbestuur een nieuw contract op waarin keuzevrijheid, wensen en behoefte van het onderwijs en marktconformiteit samen komen.
• Duidelijke afspraken over prijs, levering en ondersteuning
  Door samen aan te besteden, bundelen schoolbesturen hun inkoopvolume. Zo ontstaat een betere uitgangspositie om afspraken te maken over onder meer prijs, levering, dienstverlening en ondersteuning gedurende de looptijd van het contract.
• SIVON ondersteunt tijdens de looptijd van het contract
  SIVON ondersteunt jouw schoolbestuur bij strategische vraagstukken over het contract en of de leverancier.  Denk hierbij aan het toetsen van de voortgang van de uitvoering, maatregelen in het kader van duurzaamheid of belangenbehartiging bij contract overstijgende kwesties.
• Samen invloed op de leermiddelenmarkt
  De collectieve aanpak zorgt voor bewegingen in de markt. Samen hebben we zo invloed op het aanbod van leermiddelen en de leermiddelenmarkt.
• Meer inzicht in kosten
  Je hebt meer inzicht dankzij managementinformatie en prijstransparantie en meer grip op de financiën door overzichtelijke, herleidbare facturatie.
• Een rechtmatig contract  
  Als jouw schoolbestuur over 4 jaar gerekend €216.000 of meer aan leermiddelen inkoopt, dan moet het contract voor de levering van leermiddelen Europees aanbesteed worden. Jaarlijks controleert de accountant of een contract rechtmatig, volgens de aanbestedingsregels, tot stand is gekomen.

“De samenwerking met SIVON hebben wij als prettig ervaren. De deskundige begeleiding en gezamenlijke aanbesteding via SIVON hebben geleid tot een mooi resultaat.” –  

Mohamed Ali Hafi, Inkoopadviseur bij Meer Primair 

De aanbesteding in vier stappen

1. Voorbereiding door schoolbestuur
   De werkzaamheden voor het schoolbestuur bestaan uit een goede voorbereiding, zoals het opstellen van een leermiddelenbeleid en het ophalen van de leermiddelenbehoeften. Wil je meer weten over starten met leermiddelenbeleid? Kennisnet heeft hierover een publicatie gemaakt.
2. Tekenen deelname overeenkomst met SIVON
   Een aantal inhoudelijke afspraken ten aanzien van het proces worden vastgelegd.
3. Intake adviesgesprek en bijeenkomst deelnemende schoolbesturen
   In een adviesgesprek van ongeveer een half uur doen we een eerste verkenning van de wensen en aandachtspunten die jouw schoolbestuur heeft ten aanzien van de levering van leermiddelen. In drie bijeenkomsten van elk 2 uur met alle deelnemende schoolbesturen tegelijk brengen we elkaars wensen en aandachtspunten in beeld en maken we samen een indeling van eisen en wensen.
4. Beoordelen en contracteren
   De deelnemende schoolbesturen beoordelen de offertes. Het meelezen en bespreken binnen het schoolbestuur kost ongeveer 4 uur aan tijd. Het lezen en beoordelen van de offertes ongeveer 5 tot 6 uur. Na gunning teken je de overeenkomst met de winnaar(s) van de aanbesteding. De dienstverlening start, in voorbereiding op het jaar waarin het contract ingaat.

De gezamenlijke aanbestedingen in de komende jaren

Inschrijven

Inschrijven voor de gezamenlijke aanbesteding leermiddelen po voor 2028 opent in maart 2027.

Meer informatie 

Heb je vragen over de gezamenlijke aanbestedingen van leermiddelen? Neem dan contact op met onze relatiemanagers. Ook kun je kijken bij de veelgestelde vragen.