Veelgestelde vragen over gezamenlijke aanbesteding van leermiddelen

Ga naar deze pagina voor meer informatie over aanmelden voor de gezamenlijke aanbesteding leermiddelen vo. En naar deze pagina voor meer informatie over de gezamenlijke aanbesteding leermiddelen po.

De kosten verschillen per deelnemend bestuur, afhankelijk van het aantal leerlingen. Ook kan per jaar de vaste bijdrage iets verschillen. Wanneer je overweegt om mee te doen aan de gezamenlijke aanbesteding leermiddelen, ontvang je meer informatie over de tarieven.

Participeren in de aanbesteding kan met een deel van de scholen onder een bestuur. Het aflopen van de lopende overeenkomsten is leidend en kan per school verschillen.

Aanmelding kan tot circa een jaar voordat een nieuwe overeenkomst daadwerkelijk in moet gaan. Als voor schooljaar 24-25 een nieuwe overeenkomst nodig is, kan een schoolbestuur tot voorjaar 23 instappen op onze aanbesteding.

Ja, dit is zeker het geval. Zaken als onderwijsvisie, leermiddelenkeuze, lesaanpak, overtuigingen, et cetera zijn bij je in goede handen. In een gezamelijke aanbesteding bedingen we inkoopvoorwaarden voor lesmateriaal, niet meer en niet minder. Wélke leermiddelen worden gebruikt is vervolgens aan het onderwijs.

Je kunt meedoen met de eerstvolgende aanbestedingstrajecten. Bekijk het actuele overzicht van alle aanbestedingen waar u nog bij kunt aansluiten. Heb je interesse? Neem dan contact op met onze relatiemanagers voor meer informatie.

Wij adviseren de looptijd van het huidige contract te respecteren en aan te sluiten bij de gezamenlijke aanbesteding die aansluit op de einddatum van jouw huidige contract.

Met de gezamenlijke aanbesteding leggen we de voorwaarden vast waaronder ingekocht gaat worden. We bepalen niet welke leermiddelen gekocht gaan worden. Dit doet de school zelf.

Met de gezamenlijke aanbesteding leggen we de voorwaarden vast waaronder ingekocht gaat worden. We bepalen niet welke leermiddelen gekocht gaan worden. Dit doet de school zelf.

In het vo verwachten we verschillende aanbestedingen te doen, gericht op levering in een all-in-one raamovereenkomst (ILF, ELF en GLF) en levering per lesmethode. De inhoud hiervan, is gebaseerd op de vraag van deelnemende schoolbesturen.

Het antwoord op deze vraag hangt af van de afspraken die in het huidige contract zijn gemaakt in combinatie met de nieuwe afspraken. We kunnen hier dan ook geen algemeen antwoord op geven, maar kijken per bestuur naar het lopende contract en de consequenties hiervan.

Het contract dat als resultaat van de aanbesteding wordt aangegaan, heeft een looptijd van 4 jaar. Er is sprake van een raamovereenkomst. Deze mag wettelijk niet langer dan 4 jaar aan worden gegaan. Een kortere contracttermijn is niet in het voordeel van scholen, omdat dat minder gunstige voorwaarden op zou leveren.

Het contract dat als resultaat van de aanbesteding wordt aangegaan, heeft een looptijd van 4 jaar. Er is sprake van een raamovereenkomst. Deze mag wettelijk niet langer dan 4 jaar aan worden gegaan. Een kortere contracttermijn is niet in het voordeel van scholen, omdat dat minder gunstige voorwaarden op zou leveren.

Als verantwoordelijk bestuurder heb je een paar verantwoordelijkheden in het proces:
1. het besluiten tot deelname aan de gezamenlijke aanbesteding.

2. het goedkeuren van de aanbestedingsdocumenten.

3. het ondertekenen van de eigen overeenkomst als resultaat van de aanbesteding.

We gaan hierbij pro-actief te werk, zodat je hierin volledig gefaciliteerd wordt.

We vragen scholen een interne contactpersoon/projectleider aan te wijzen. Deze persoon haalt bij de eigen scholen/vaksecties op wat de wensen zijn en communiceert intern met beslissers en andere doelgroepen. Deze persoon is bekend met de eigen leermiddelenprocessen. Kennis van aanbesteden is niet nodig.

SIVON bundelt de vraag vanuit deelnemende besturen en vertaalt deze onder meer in een aanbestedingsstrategie en -uitvraag. Ook voeren we het gesprek met marktpartijen; hier vindt een belangrijk deel van de marktwerking plaats en dit vormt belangrijke input voor formuleringen in de aanbestedingen.

Scholen zijn zelf verantwoordelijk voor de totstandkoming van een onderwijskundige visie, leermiddelenbeleid en -keuzes. De afwikkeling met uw huidige leverancier valt ook onder jouw eigen verantwoordelijkheid.

O21 en VO-content zijn organisaties die je kunnen helpen bij de voorbereiding. Als SIVON-lid volg je met een korting een traject bij een van deze partijen.

We besteden collectief aan met een gezamenlijk programma van eisen. SIVON geeft hier vanuit expertise en ervaring sterk richting aan. Desgewenst kan een schoolbestuur hier nadrukkelijker invloed op hebben in de werkgroepen die we organiseren. Het is wel zaak om consensus te hebben over de eisen en wensen. In de praktijk blijkt dit heel goed mogelijk, aangezien leermiddelenprocessen tussen besturen niet of nauwelijks verschillen.

Nee, dit is geen onderdeel van de gezamenlijke aanbesteding. We raden schoolbesturen die moeten aanbesteden aan om hier tijdig zelf mee te starten.

Voor zowel het primair als het voortgezet onderwijs vinden verschillende aanbestedingen plaats. Bekijk voor de meest actuele informatie het overzicht van alle aanbestedingen. Daarin lees je bij welke lopende aanbestedingen je nog kunt aansluiten en welke al zijn afgerond.