Tijdens de webinars, vragenuurtjes en expertreviews verzamelen wij de meest gestelde vragen over de Zelfevaluatie Normenkader IBP. Deze veelgestelde vragen en antwoorden bieden helderheid over de aanpak, de werkwijze en de toepassing van de resultaten.
Over de Zelfevaluatietool Normenkader IBP van Kennisnet
Is de zelfevaluatietool gratis te gebruiken?
De zelfevaluatietool van Kennisnet is gratis te gebruiken. De tool is ontwikkeld vanuit het programma Digitaal Veilig Onderwijs.
Ik heb een Deep Dive Workshop gevolgd. Is het dan nog nodig om de zelfevaluatie in te vullen of kan ik de resultaten van de workshop daarvoor gebruiken?
De Deep Dive Workshop van SIVON behandelt een deel (± 40%) van alle normen uit het Normenkader IBP. Na het volgen van deze workshop, heb je dus nog niet de volledige zelfevaluatie van het Normenkader doorlopen. Met de zelfevaluatietool kun je de normen die tijdens de Deep Dive aan bod kwamen invullen en vervolgens de overige normen beoordelen.
Is het mogelijk om tijdens het invullen van de zelfevaluatie te wisselen tussen de modules Informatiebeveiliging en Privacy?
De tool voor het Normenkader IB en P kun je tegelijkertijd openen en bewerken.
Wordt na het afronden van de zelfevaluatie inzicht gegeven in het gemiddelde volwassenheidsniveau voor Informatiebeveiliging, Privacy en een totaalscore van beide samen?
Na het invullen van de zelfevaluatie krijg je een overzicht van alle ingevoerde resultaten. Deze kun je downloaden als PDF- of CSV-bestand. Met het CSV-bestand kun je zelf eenvoudig het gemiddelde volwassenheidsniveau berekenen, bijvoorbeeld in Excel. Er is momenteel geen dashboard beschikbaar waarin de resultaten automatisch worden weergegeven.
Hoeveel tijd kost het om de zelfevaluatie in te vullen als je je eerst in de normen moet verdiepen?
Als je al een goed beeld hebt van IBP-status binnen het eigen schoolbestuur, duurt het invullen van de volledige zelfevaluatie ongeveer 120 minuten.
Is dat beeld nog niet scherp, dan adviseren wij om eerst de tijd te nemen om:
- na te gaan welke processen er binnen het schoolbestuur zijn (zoals leerlingadministratie, bewustwording, HR-onboarding proces, IT-support);
- bestaande documentatie te bekijken (bijvoorbeeld beleidsstukken, procedures of statuten);
- en in gesprek te gaan met de (eind)verantwoordelijken voor de verschillende domeinen en normen uit het Normenkader IBP.
Dit kost wat extra tijd. Na het opstellen van de situatieschets kun je echter alsnog uitgaan van een invultijd van ongeveer 120 minuten.
Bevat de tool verwijzingen naar bestaande voorbeelddocumenten, bijvoorbeeld in de rapportage?
In de rapportage van de tool is per norm een URL opgenomen die verwijst naar de bijbehorende voorbeelddocumenten. Bij het invullen van de tool wordt dezelfde volgorde en naamgeving (code) gehanteerd als op https://normenkaderibp.kennisnet.nl. Deze website kan dienen als referentiekader en als naslagwerk. Voorbeelddocumenten zijn met name relevant zodra duidelijk is met welke normen wordt gewerkt.
Wat zijn de verschillen en overeenkomsten tussen het werkdocument (Excel) van het Normenkader IBP, de roadmap en de online tool voor de zelfevaluatie?
Voor organisaties die nog niet met het werkdocument Normenkader IBP en Roadmap (Excel) werken, wordt aangeraden om direct gebruik te maken van de online zelfevaluatietool. Deze tool is ontwikkeld om het uitvoeren van een zelfevaluatie eenvoudiger en overzichtelijker te maken.
Het werkdocument bestaat al langer dan de zelfevaluatietool, maar de inhoud van beide middelen komt overeen met de informatie op https://normenkaderibp.kennisnet.nl.
Wanneer het werkdocument (Excel) al in gebruik is, kunnen de bestaande niveaus eenvoudig worden overgenomen in de tool om deel te nemen aan het landelijk sectorbeeld.
Waarom is er niet voor gekozen om de volwassenheidsschaal toe te passen op de afzonderlijke toetsingscriteria binnen een norm?
Een norm in het Normenkader IBP bestaat uit vijf ‘volwassenheidsniveaus’. Elk niveau bevat één of meerdere criteria waaraan moet worden voldaan. In de zelfevaluatie wordt per norm het niveau gekozen waarvan aan alle criteria wordt voldaan. Indien gewenst kan per norm worden toegelicht aan welke criteria nog wordt gewerkt en wat de status daarvan is. Link naar de toelichting over de vijf volwassenheidsniveaus: Normenkader IBP FO – Toelichting volwassenheidsniveaus.
Is er een variant van de zelfevaluatie waarbij deze in de volgorde van het groeipad van Kennisnet ingevuld kan worden?
Op dit moment wordt onderzocht hoe de volgorde en weergave vanuit het groeipad kunnen worden geïntegreerd in de zelfevaluatietool. Deze functionaliteit is nog niet beschikbaar.
Over de webinar
Waar is de webinar terug te kijken?
De live webinars zijn niet opgenomen. Er is een aparte webinar opgenomen, deze is op te vragen via ibp@sivon.nl
Wordt de presentatie beschikbaar gesteld?
De deelnemers aan de webinars hebben de presentatie na afloop van de webinar ontvangen. De presentatie is ook beschikbaar via sivon.nl.
Overige vragen
Komt er in 2026 een vervolg op de expertreviews vanuit SIVON
Er is op dit moment nog geen duidelijkheid over een mogelijk vervolg van de expertreviews in 2026. Dit wordt nader onderzocht binnen het programma DVO. Zodra hier meer over bekend is, wordt dit gecommuniceerd via de communicatiekanalen van SIVON, Kennisnet, de PO-Raad en VO-raad.