Elk jaar schaffen scholen grote aantallen laptops en tablets aan. Uit ervaring bij schoolbesturen blijkt dat het opvragen van offertes, vergelijken van leveranciers en het voeren van onderhandelingen vooral veel geld en tijd kost. Middelen die schoolbesturen liever rechtstreeks aan het onderwijs besteden.
Daarnaast zien we dat schoolbesturen bij de inkoop van devices vaak meer betalen dan nodig. Dat leveranciers verdienen aan de verkoop van onder andere laptops vinden wij vanzelfsprekend. Tegelijkertijd kan het niet zo zijn dat onevenredig veel onderwijsgeld gaat naar de aanschaf van hardware, ten koste van onderwijs.
Er zijn verschillende manieren waarop schoolbesturen tijd en geld kunnen besparen bij de inkoop van devices:
- Bestellingen bundelen door devices op te sparen en in groter volume in te kopen via een dynamisch aankoopsysteem.
- Meerjarige afspraken maken via een raamcontract, waarbij tussentijds devices kunnen worden afgenomen tegen een vast opslagpercentage, gebaseerd op de op dat moment geldende inkoopprijs.
- Gezamenlijke inkoop via SIVON waarbij schoolbesturen hun krachten bundelen.
In dit artikel gaan we verder in op de mogelijkheden en voordelen van gezamenlijke inkoop via SIVON.
Gezamenlijke inkoop via SIVON
Door onze ervaring en het bundelen van de vraag van scholen realiseren we prijzen die individuele schoolbesturen niet kunnen bereiken. Dat gebeurt zonder druk op leveranciers: zij kunnen door het volume scherp offreren en tegelijkertijd hun marge gezond houden, terwijl scholen profiteren van een eerlijke en realistische prijs.
De leveranciers die uit eerdere aanbestedingstrajecten zijn voortgekomen, zijn over het algemeen partijen die al binnen het onderwijs bekend zijn. Tevens gaat het om devices die schoolbesturen ook individueel kunnen aankopen.
Concrete besparing: hoe groot is het verschil
De gemiddelde prijs die schoolbesturen via aanbesteding SIVON betalen ligt ongeveer 30% lager dan de laagste online prijs.
Een voorbeeld:
- Laagste online prijs voor een laptop: € 499
- Prijs via SIVON-aanbesteding: ongeveer € 349
- Besparing per devices: € 150
Voor een schoolbestuur kan dit een besparing van tienduizenden euro betekenen.
Disclaimer: deze prijzen zijn een indicatie en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. De prijzen en kortingen zijn gebaseerd op eerdere aanbestedingen.
Ook voor schoolbesturen die niet aanbestedingsplichtig zijn, loont het meedoen: je profiteert van de scherpe prijs en je lift mee op onze expertise. Dit kan je veel tijd en energie schelen.
Minder werk, meer overhouden voor onderwijs
De financiële besparing is het meest zichtbaar, maar schoolbesturen merken daarnaast dat ze veel minder tijd kwijt zijn aan het opvragen van offertes, gesprekken met verschillende leveranciers en uitgebreide vergelijkingstrajecten. Onze experts organiseren het hele proces in nauwe afstemming met de deelnemende schoolbesturen. Je hoeft alleen de type devices en de aantallen door te geven.
Samen sterk inkopen
Onze kracht zit niet alleen in volume, scherpe prijzen en ontzorging. Samen met de deelnemende schoolbesturen hebben we in de loop der jaren een grote hoeveelheid kennis opgebouwd over de device-markt, producten, specificaties en inkoopprocessen. Die gedeelde kennis maakt het mogelijk om realistische eisen te stellen, marktontwikkelingen goed te duiden en leveranciers op de juiste manier uit te dagen. Doordat we die kennis continu bundelen, profiteren alle schoolbesturen van een steeds sterker inkoopproces.
Waarom we dit samen doen
SIVON is een coöperatie van, voor en door schoolbesturen. We organiseren deze aanbesteding samen met de schoolbesturen omdat we vinden dat ieder schoolbestuur, groot of klein, moet kunnen rekenen op een goede prijs en duidelijke afspraken. Door samen op te trekken, creëren we een gelijk speelveld en maken we goed digitaal onderwijs haalbaar voor alle scholen.
Wil je ook meer geld en tijd overhouden voor onderwijs?
De rekensom is snel gemaakt: meedoen kost weinig moeite en levert veel besparing op. Laat het weten als je wilt aansluiten of nieuwsgierig bent naar de mogelijkheden. Onze relatiemanagers denken graag met je mee.
Van 13 t/m 30 januari 2026 kan je je inschrijven voor de gezamenlijke aanbesteding devices via SIVON. De devices worden geleverd in juni 2026.