In een webinar samen met NEON zijn veel vragen gesteld over NEON. Voor vragen over onder andere kwaliteit, leermiddelen en digitaal vs printen kun je terecht op neon.nl. Hieronder vind je vragen en antwoorden over contracten en aanbestedingen.
Heb je nog vragen over lidmaatschap of de leermiddelen die niet in de veelgestelde vragen staan? Dan kunt je contact opnemen met NEON door een mail te sturen naar tijmen@neon.nl of via neon.nl/meedoen. Ook als je door wilt praten over het lidmaatschap kan je contact met NEON opnemen.
Heb je nog vragen over contracten en aanbestedingen die niet in de veelgestelde vragen staan? Dan kun je contact opnemen met SIVON door een mail te sturen naar leermiddelen@sivon.nl
1. Wat is er op korte termijn mogelijk als de aanbesteding net rond is?
Dat is afhankelijk van wat in de overeenkomst voor de levering van leermiddelen is afgesproken. In de raamovereenkomsten die schoolbesturen hebben gesloten vanuit een Europese aanbesteding van SIVON is de afspraak opgenomen dat de school ook voor andere lesmethodes mag kiezen, die niet onder het SIVON-raamcontract vallen. Wel is het goed om na te gaan of al dan niet een afspraak is gemaakt over meerjarige afname en wat de gevolgen zijn als de lesmethode eerder dan de afgesproken meerjarentermijn van de leermiddelenlijst wordt afgevoerd door het schoolbestuur. Ook bij raamcontracten die niet voortkomen uit een SIVON-aanbesteding is het verstandig om de afspraken hierop na te slaan.
2. We doen nu mee met de aanbesteding voor schoolboeken via SIVON en ook andere scholen zullen een contract hebben met uitgevers. Hoe ziet de overgang naar NEON boeken er in de praktijk dan uit? Kan je bij je huidige leverancier dan stoppen en hoe gaat dat gefaseerd?
In de raamovereenkomsten die schoolbesturen hebben gesloten met verschillende uitgevers vanuit een Per lesmethode aanbesteding van SIVON is de afspraak opgenomen dat de school per vak de lesmethode kiest, waarbij jaarlijks van lesmethode gewisseld mag worden. De school mag ook voor een andere lesmethode kiezen die niet onder een SIVON-raamcontract valt. In deze contracten met uitgevers is echter wel een kortingspercentage afgesproken gebaseerd op dat de lesmethode 4 jaar op de leermiddelenlijst wordt geplaatst door de school. Dit omdat in de praktijk in de meeste gevallen een lesmethode minstens 4 jaar op de leermiddelenlijst staat. Als de lesmethode toch eerder dan na 4 jaar van de leermiddelenlijst wordt gehaald en de school kiest voor een andere lesmethode (van een andere uitgever, Neon bijvoorbeeld) betaalt de school een deel van de verkregen korting terug. Dit gaat per gemist jaar, volgens de formule (25% * KP) * CP. KP is het gecontracteerde kortingspercentage bij 4 jaar en CP is de consumentenprijs. In de regel is dit een relatief klein bedrag dat terugbetaald moet worden.
Zodra in de toekomst een school overweegt voor een vak te kiezen voor een andere lesmethode (bijvoorbeeld van NEON), dan is dat mogelijk. Daarbij is het altijd verstandig om na te gaan welke afspraken zijn gemaakt in het contract en in hoeverre deze afspraken al dan niet van toepassing zijn.
3. SIVON organiseert nu een gezamenlijk inkoop van leermiddelen. Is er een verwachting over hoe NEON hierin kan terugkomen?
Een school bestelt de lesmethodes die onder de raamcontracten vallen vanuit een aanbesteding bij de gecontracteerde leverancier(s). Aangezien op NEON de zogenaamde in-house regeling van toepassing is, zoals opgenomen in de Aanbestedingswet, hoeven schoolbesturen de aanschaf van lesmethodes van NEON niet aan te besteden. De lesmethodes van NEON komen alleen beschikbaar voor schoolbesturen, die lid zijn van NEON. De leermiddelen van NEON worden rechtstreeks bij NEON afgenomen, onder het lidmaatschap. De raamcontracten die tot stand zijn gekomen vanuit een aanbesteding bestaan dus naast het lidmaatschap van NEON.
4. Wij zijn net gestart met een nieuwe periode van 4 jaar Noordhoff, Thieme, Malmberg en OsingadeJong. Is het juridisch houdbaar om met 1 of meer vakken nu al over te stappen?
Dit is niet mogelijk, aangezien de lesmethodes van NEON er nog niet zijn. Deze worden nog ontwikkeld. Zodra een lesmethode door NEON beschikbaar wordt gesteld, dan gelden de antwoorden bij de vragen 1 tot en met 3.
5. Hoe ziet SIVON deze ontwikkeling ten opzichte van de huidige sivon contracten?
Relevante afspraken in een SIVON-raamcontract van Per lesmethode (A) aanbestedingen :
- De school maakt jaarlijks, voor het komende schooljaar, de keuze voor een lesmethode .
- Is de lesmethode beschikbaar in het raamcontract: bestellen bij de leverancier van het raamcontract.
- Is de lesmethode niet beschikbaar in het raamcontract: bestellen bij de leverancier van de lesmethode (buiten het raamcontract dus) .
Controleer altijd in het raamcontract welke afspraken zijn gemaakt over het wisselen van lesmethode en in hoeverre die afspraken aan de orde zijn.
Zie ook de antwoorden op de vragen 1 tot en met 3.
6. Contractueel: wordt NEON opgenomen in het restperceel?
Nee. De lesmethodes van NEON verkrijgt een school door lid te zijn van NEON.
7. Wat zijn de mogelijkheden om in te stappen als je nu nog vastzit aan een aanbesteed leermiddelencontract?
Een school bestelt de lesmethodes die onder de raamcontracten vallen vanuit een aanbesteding bij de gecontracteerde leverancier(s). De lesmethodes van NEON worden rechtstreeks bij NEON afgenomen, onder het lidmaatschap. De raamcontracten die tot stand zijn gekomen vanuit een aanbesteding bestaan dus naast het lidmaatschap van NEON. Let wel op: Controleer altijd in het aanbestede leermiddelencontract welke afspraken zijn gemaakt over het wisselen van lesmethode en in hoeverre die afspraken hier aan de orde zijn.
8. Ons bestuur moet voor 2027 mogelijk een nieuwe aanbesteding doen op leermiddelenaanbieder. Is het juridisch mogelijk om NEON materiaal te gebruiken naast het materiaal van de partij die de aanbesteding heeft gewonnen?
Ja dat is mogelijk, mits passende afspraken worden gemaakt over het naast elkaar kunnen gebruiken van leermiddelen het contract dat is aanbesteed en leermiddelen vanuit het lidmaatschap NEON.
10. Hoe zit het met de aanbestedingslicht bij hogere bedragen (in 4 jaar) als we in 2028 willen overgaan naar NEON-leermiddelen? Gaat NEON dan deelnemen aan de aanbesteding leermiddelen?
Op NEON is de zogenaamde in-house regeling van toepassing zoals opgenomen in de Aanbestedingswet. Dit betekent dat de schoolbesturen die lid zijn van NEON (kort door de bocht) de aanschaf van lesmethodes van NEON niet hoeven aan te besteden. En aangezien de lesmethodes van NEON alleen beschikbaar zijn voor schoolbesturen (die lid zijn), worden de lesmethodes van NEON niet in een aanbesteding van leermiddelen opgenomen. De lesmethodes van NEON worden rechtstreeks bij NEON afgenomen, onder het lidmaatschap.
11. Wordt er ook gekeken om het drukken van boeken- en printkosten gezamenlijk op te pakken?
SIVON en NEON verkennen samen welke wensen en mogelijkheden er zijn voor zowel drukkosten als voor de distributie van gedrukt materiaal. Daarbij wordt ook gekeken in welke gevallen en hoe deze zaken moeten worden aanbesteed en/of hierover standaardafspraken te maken zijn.
