Elk schoolbestuur is verantwoordelijk om – wanneer zij een overeenkomst aangaat met een leverancier voor een product of dienst waarbij persoonsgegevens worden verwerkt – een verwerkersovereenkomst af te sluiten en deze te controleren op juistheid en volledigheid. De leverancier moet per schoolbestuur reageren op de eventuele feedback van het schoolbestuur. Om schoolbesturen èn leveranciers te ontlasten, pakt SIVON dit centraal op. De verantwoordelijkheid voor het controleren en het juist afsluiten van een verwerkersovereenkomst ligt wel bij het schoolbestuur.
De toets op een verwerkersovereenkomst is een toets op basis van verschillen en opvallendheden ten opzichte van de Model Overeenkomst van het Privacyconvenant en de AVG, waarbij risico’s worden benoemd, en niet op goed of fout. Onderwijsinstellingen dienen zelf te bepalen welke risico’s ze willen nemen.
Wat is het?
Naast het uitvoeren van landelijke DPIA’s voor het funderend onderwijs worden – als onderdeel van leveranciersmanagement – ook verwerkersovereenkomsten getoetst. De toetsing vindt op twee niveaus plaats:
- Theoretisch: op verschillen ten opzichte van het Privacyconvenant Onderwijs Model 4.0 (voor deelnemers en medestanders) en de AVG (voor leveranciers die niet aangesloten zijn bij het convenant).
- Praktisch: op verschillen tussen theorie en praktijk. Bijvoorbeeld: klopt de opsomming van de persoonsgegevens in de verwerkingsovereenkomst wel met de persoonsgegevens in de applicatie?
Hoe werkt het?
De theoretische toets wordt zoveel mogelijk door juridische experts gedaan. Voor de praktische toets hebben we feedback vanuit de schoolpraktijk nodig en/of doen we deskresearch op de website, de online handleidingen of demo-video’s. Opvallendheden die leiden tot een midden of hoog risisco worden besproken met de leveranciers om verbeteringen door te voeren en daarna wordt een toetsrapport opgeleverd. Deze wordt gedeeld met alle schoolbesturen po en vo, inclusief de leden van SIVON.
SIVON volgt bij het toetsen van verwerkersovereenkomsten onderstaand proces.
Stand van zaken
Het project is eind 2022 gestart bij Kennisnet. Vanaf januari 2023 is SIVON verantwoordelijk voor de toetsing. Voor Edu-V toetst SIVON de basiskwalificaties IBP voor leveranciers die zich aanmelden bij Edu-V.
In onderstaande tabel een overzicht van de voortgang van de toetsing bij welke leverancier en dienst of product. De cijfers 1 t/m 5 corresponderen met de stappen uit het plaatje ‘Processtappen’ .
✅ Gepubliceerd
🟢 Afgerond
🟡 Lopend
🔴 On hold
| Leverancier | Dienst/product | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | Model | Versie-nr | Versie-datum |
| ABIT | Present | 🟢 | 4.0 | ||||||
| Acadin | Onderwijsontwikkeling Nederland | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| AFAS | Visma.net HRM & Payroll | 🟢 | 🟢 | 🟢 | 🟢 | 🟢 | Eigen | ||
| AI-School | AI-School | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| API Meesters | Sales Pro | 🟢 | 🟢 | ||||||
| Aurecool | 🟡 | 🟢 | |||||||
| B&T | Verschillende diensten (oa werving en selectie) | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| Basicly | Basicly | 🟢 | 4.0 | ||||||
| Basisacademie | SCORE taal en rekenen | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| Basispoort | Basispoort | 🟢 | 🟢 | 🟢 | 🟢 | ✅ | 4.1 | 1.5 | 7/1/2025 |
| Bizzerd.work | Digitale Leermiddelen | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| Blink Educatie PO | Digitale Leermiddelen | 🟢 | 🟢 | 🟢 | 4.0 | ||||
| Blink Educatie VO | Digitale Leermiddelen | 🟢 | 🟢 | 🟡 | 4.0 | ||||
| Boom beroepsonderwijs | Boomdigitaal + EduBieb | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| Boom uitgevers Amsterdam | Digitale Leermiddelen + Boom Testcentrum | 🟢 | 🟡 | 4.0 | |||||
| Boom voortgezet onderwijs | Digitale Leermiddelen | 🟢 | 🟢 | 4.1 | |||||
| Brite | EduLinq | 🟢 | 🟢 | 4.1 | |||||
| Bureau ICE | JIJ! Plus (was: JIJ!) | 🟢 | 🟢 | 🟢 | ✅ | 4.1 | 4.1 | ||
| Bureau ICE | IEP | 🟢 | 🟢 | 🟢 | ✅ | 4.1 | 4.1 | ||
| Catwise (was: Educompany) | Leerlingbespreking | 🟢 | 🟢 | 4.1 | |||||
| CED-Groep | Nieuwsbegrip | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| CED-Groep | Nieuwsrekenen | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| CED-Groep | Vreedzame School | 🟢 | 4.0 | ||||||
| Cito | Digitale Leermiddelen | 🟢 | 🟡 | 4.0 | |||||
| Cipemotion (was: Simulise) | Simulise | 🟢 | 🟢 | 🟢 | ✅ | 4.1 | 4.1 | ||
| Coöperatie Examens MBO | Rekenexamens | 🟢 | 🟢 | 4.1 | |||||
| Cumulus Educatie | Economie en bedrijfseconomie | 🟢 | 🟢 | 4.1 | |||||
| DataCare | EduMaps + Prove-It? | 🟢 | 🟢 | 4.1 | |||||
| DB PortalPro (was Stenvert Systems&Service) | M365Portal (was Onlineklas) | 🟢 | 🟢 | 4.1 | |||||
| De Groene Wereld (was: Ontwikkelcentrum) | MySpot | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| De Rolf groep | Zorgeloos in de Cloud | 🟢 | 🟢 | 4.1 | |||||
| Dedact | Learnbeat | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| Deviant | Studiemeter | 🟢 | 🟢 | 🟢 | 🟢 | ✅ | 4.0 | 1.1 | 6/4/2024 |
| Diataal | Dia LVS (was: Dia-groeiwijzer en Diatoetsen) | 🟢 | 🟢 | 🟢 | ✅ | 4.1 | 1.2 | 2/20/2025 | |
| DO-IT | IRIS Connect | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| Education Service (was: Educatieve Uitgeversgroep) | Digiplein | 🟢 | 🟢 | 4.1 | |||||
| EduDisplay | EduDisplay | 🟢 | 4.0 | ||||||
| EduGroup (was EduHint) | EduHint + Intertaal | 🟢 | 🟢 | 🟢 | ✅ | 4.1 | 4.1 | 6/20/2025 | |
| Edulas | Edulas | 🟢 | 🟢 | 🟢 | ✅ | 4.1 | 1.2 | februari 2025 | |
| Edufort | Edufort Tool | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| Eduspot | Eindexamensite | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| Essener | Essener Online | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| E-wise | Online nascholing voor leraren | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| Focus Onderwijs | Focus PO | 🟢 | 🟢 | 🟢 | ✅ | 4.1 | 4.1 | 1/1/2026 | |
| Foto Koch | Schoolfoto’s | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| FutureWhiz | Squla in de Klas | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| Gear Up | ComPas | 🟢 | 🟢 | 4.1 | |||||
| Gouwe Academie | Zien!vo | 🟡 | 4.0 | ||||||
| Gynzy | Gynzy | 🟢 | 🟢 | 🟡 | 4.1 | ||||
| Heutink Primair Onderwijs | Momento | 🟢 | 🟢 | 🟢 | ✅ | 4.1 | 4.1.0 | 9/1/2025 | |
| Holmwoods | Lesmethoden | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| HR2day | HR2day | 🟢 | 🟢 | 🟢 | 4.0 | ||||
| Iddink Learning Materials | ELF-GLF (was: Distributie van (digitale) leermiddelen) | 🟢 | 🟢 | 🟢 | 🟢 | ✅ | 4.1 | 4.1 | 11/14/2025 |
| Instruct | Lesmethoden VO | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| Instruct | Lesmethoden PO | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| Insula | Insula-rekenkracht | 🟢 | 🟢 | 4.1 | |||||
| IT Department | Edu-iX Licentiekantoor | 🟢 | 🟢 | 🟢 | ✅ | Sub | |||
| IT-workz | Onderwijsdiensten | 🟢 | 🟡 | 4.0 | |||||
| Jamf | Jamf School | 🟢 | Eigen | ||||||
| Jungle the Bungle | Jungle the Bungle | 🟡 | |||||||
| Kennisnet | Dienst Verwerkersovereenkomsten | 🟢 | 🟢 | 🟢 | 🟢 | ✅ | 4.0 | 2.0 | 6/7/2024 |
| Kennisnet | Entree Federatie | 🟢 | 🟢 | 🟢 | 🟢 | ✅ | 4.0 | 2.0 | 6/7/2024 |
| Kennisnet | Nummervoorziening | 🟢 | 🟢 | 🟢 | 🟢 | ✅ | 4.0 | 2.0 | 6/7/2024 |
| Kennisnet | OSO | 🟢 | 🟢 | 🟢 | 🟢 | ✅ | 4.0 | 2.0 | 6/7/2024 |
| Kenteq | Leermiddelen digitaal | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| Klik Onderwijs | KLIK Platform ELO/K&V | 🟢 | 🟢 | 🟢 | ✅ | 4.1 | 3.1 | 1/1/2026 | |
| KoDo | Easyrapport | 🟢 | 🟢 | 4.1 | |||||
| Kurve Learning Innovations | Numo + Muiswerk | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| Kwintessens | Digibordmateriaal | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| Leerlinq | Leerlinq | 🟡 | |||||||
| LesLab Coöperatie | Proeftuin en Grondstof | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| Lessenplan | Lessenplan Leerlingvolgsysteem | 🟢 | 🟢 | 4.1 | |||||
| Leren Begrijpen | Delta.school | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| Looqin | Looqin PO/KVS | 🟡 | |||||||
| LWEO | LWEOplus + BEplus | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| Malmberg | DL BO (Bingel) | 🟢 | 🟢 | 🟢 | ✅ | 4.1 | 4.1 | ||
| Malmberg | 12+ (was: DL VO (Max)) | 🟢 | 🟢 | 🟢 | 🟢 | ✅ | 4.1 | 5/1/2025 | |
| Malmberg | MBO | 🟢 | 4.0 | ||||||
| Meneer Rick | Activiteiten en activiteitenbegeleiding | 🟡 | 4.0 | ||||||
| MijnOnderwijsportaal | MijnOnderwijsportaal | 🟢 | 🟢 | 🟢 | ✅ | 4.1 | |||
| MQST | MQScan | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| Myndr | Myndr voor school | 🟢 | 🟢 | 4.1 | |||||
| Nationale Onderwijs Monitors | Bloom Platform | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| NOBB | SchoolWise | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| Noordhoff | Junior Cloud-platform (was: Digitale Leermiddelen PO) | 🟢 | 🟢 | 🟢 | 🟢 | ✅ | 4.1 | ||
| Noordhoff | SEP VO (was: Digitale Leermiddelen VO) | 🟢 | 🟢 | 🟢 | ✅ | 4.1 | |||
| Noordhoff | Digitale Leermiddelen MBO | 🟡 | 4.1 | ||||||
| Oefenwereld | Digitale Leermiddelen | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| Onderwijs Academie | Leerplatform OA | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| Onderwijsresultaten | OnderwijsResultatenMonitor | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| Op naar de Top! | Visuele Tool voor de executieve functies/zelfregulerend leren | 🟢 | 🟡 | 4.0 | |||||
| Orka Training | Methode PO + VO + Schoolbreed en Groepsvorming | 🟢 | 🟢 | 🟢 | ✅ | 4.1 | 4.1 | 12/8/2025 | |
| ParentCom | ParentCom | 🟢 | 🟢 | 🟢 | 🟡 | 4.0 | |||
| Peple (was Visma Raet) | HRM + Payroll | 🟢 | 🟢 | 🟢 | 🟢 | 🟡 | Eigen | ||
| Peppels | Peppels.net | 🟢 | 🟢 | 🟢 | ✅ | 4.1 | 3.0 | 2/6/2025 | |
| Perspectief op School | Leerwinst/TOP dossier + SWV | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| Presentis | Presentis | 🟢 | 🟢 | 4.1 | |||||
| Profijt Software | Profijt | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| Prowise | Presenter | 🟢 | 4.0 | ||||||
| Rezulto | LOGO-digitaal | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| Rovict | Esis | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| Sanoma Schoologica (was: Iddink Digital) | Magister Suite | 🟢 | 🟢 | 🟢 | ✅ | 4.1 | 2.2 | 3/21/2025 | |
| Sanaflow | Sanaflow | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| Schoolfoto.nl | Schoolfoto | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| Schoolsupport | Digitale Leermiddelen | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| Seneca Burgerschap | Seneca Burgerschap | 🟢 | 🟢 | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||
| SERA Business Design | SERA DataWijzer | 🟢 | 🟢 | 🟡 | 4.1 | ||||
| Slimleren.nl | Slimleren | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| Snappet | Snappet | 🟢 | 🟢 | 🟢 | 🟢 | ✅ | 4.0 | V202407 | juli 2024 |
| Social Shuffle | Stoeltjesdans | 🟢 | 🟢 | 🟢 | 4.1 | ||||
| Stichting 1801 | Jeugd & Onderwijsadvies | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| Studyflow | Spark | 🟢 | 🟢 | 🟢 | 🟢 | 4.1 | 4.1A | 7/1/2025 | |
| Synaxion | MijnRapportfolio | 🟢 | 🟢 | 🟢 | ✅ | 4.1 | 4.1.1. | 4/1/2025 | |
| The Dutch Vision Group | PTA Vision | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| ThiemeMeulenhoff | Digitale leermiddelen | 🟢 | 🟢 | 🟢 | 🟢 | 🟡 | 4.1 | ||
| TMD Informatisering (was: TMDi BV) | Identacle | 🟢 | 🟢 | 4.1 | |||||
| ToetsPers | ToetsPers | 🟢 | 🟢 | 🟢 | ✅ | 4.1 | 2.0 | 3/6/2025 | |
| Topicus.Education | ParnasSys | 🟢 | 🟢 | 🟢 | 🟢 | 🟢 | 4.1 | ||
| Topicus.Education | SOMtoday | 🟡 | 4.0 | ||||||
| Tumult | Member Tumult | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| Typeopleiding | Typetuin | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| Uitgeverij LAMBO | Webshop | 🟢 | 🟢 | 4.1 | |||||
| Uitgeverij NEO | Digitale Leermiddelen | 🟢 | 🟢 | 🟢 | ✅ | 4.1 | 1.1 | 5/2/2025 | |
| Van Volta | PriYo | 🟢 | 🟢 | 4.1 | |||||
| VanDijk | Distributie van leermiddelen | 🟢 | 🟢 | 🟢 | ✅ | 4.1 | 1.1 | 3/11/2025 | |
| Veilig Verkeer Nederland | VVN Verkeersexamen | 🟢 | 🟢 | 4.1 | |||||
| Veilig Verkeer Nederland | VVN Verkeersmethode | 🟢 | 🟢 | 4.1 | |||||
| Visiria | Husselaar+TNL+ WatMoetIkNu? | 🟢 | 🟢 | 🟢 | ✅ | 4.1 | 4.1 | 3/1/2025 | |
| Visiria | IntoWords | 🟢 | 🟢 | 🟡 | 4.1 | ||||
| Visiria | LanSchool | 🟢 | 🟢 | 🟡 | 4.1 | ||||
| VO-content | Programma’s VO-content (was: Extra programma’s) | 🟢 | 🟢 | 🟡 | 🟡 | 🟡 | 4.1 | ||
| Vodix | Digitale Leermiddelen VO | 🟢 | 🟢 | 🟢 | 🟢 | ✅ | 4.1 | 1.3 | 2/14/2025 |
| WisAdapt | 🟡 | 4.0 | |||||||
| Woordkasteel | Woordkasteel | 🟢 | 🟢 | 4.1 | |||||
| Woots | Woots | 🟢 | 🟢 | 🟡 | 4.0 | ||||
| XMPL | Verzendenbeheer Atlas | 🟡 | 4.0 | ||||||
| Zermelo | Roosteren en Koppeling | 🟢 | 🟢 | 4.0 | |||||
| Zivver | Zivver | 🟡 | 4.0 | ||||||
| Zwijsen | Digitale Onderwijsmiddelen | 🟢 | 🟢 | 4.1 |
Dienst Verwerkersovereenkomsten
Schoolbesturen kunnen in de Dienst Verwerkersovereenkomsten van Kennisnet de verwerkersovereenkomsten van de aangesloten leveranciers vinden, beoordelen en goedkeuren. Leveranciers kunnen opgeleverde toetsrapporten – in een later stadium – oploaden in de dienst. Op Kennisnet.nl vind je meer informatie over deze dienst.
Het toetsrapport wordt ook beschikbaar gesteld in de afgesloten omgeving van het netwerk IBP.
Het toetsen van verwerkersovereenkomsten en de Dienst Verwerkersovereenkomsten maken deel uit van het ondersteuningsaanbod binnen het programma Digitaal Veilig Onderwijs.
Het Normenkader Informatiebeveiliging en Privacy voor Funderend Ondewijs (IBP FO) beschrijft de normen voor een digitaal veilige schoolorganisatie en biedt concrete voorbeeldmaatregelen. Het is daarom een belangrijk hulpmiddel om jouw school digitaal veilig te maken.
In onderstaand overzicht zie je bij welke norm deze dienst past.
- 9.1 en 9.3
- 15.3