Met de back-updienst van SIVON houd je de regie over je eigen data. Schoolbesturen krijgen ondersteuning bij het veiligstellen en herstellen van gegevens uit Microsoft 365, Azure en servers op school. Denk bijvoorbeeld aan gegevens uit Exchange, OneDrive, Sharepoint en Teams. De back-ups worden ondergebracht in een Nederlandse storagevoorziening.
De back-updienst is een aanvulling op de standaardvoorzieningen van Microsoft. Met de dienst ben je beter voorbereid op incidenten, menselijke fouten of het onbedoeld verwijderen van gegevens.
Waar zorgt de back-updienst voor?
Deze dienst zorgt ervoor dat:
- je de regie houdt over je eigen data;
- het onderwijs door kan gaan bij incidenten;
- je invulling geeft aan de eisen van norm BC.03 uit het Normenkader IBP;
- je data veilig opslaat in een Nederlands datacentrum, onder Nederlandse wetgeving; de back-up wordt beheerd en het proces wordt gecontroleerd;
- je voldoet aan alle aanbestedingseisen omdat deze dienst wordt aangeboden vanuit een Europese Aanbesteding die SIVON samen met SURF heeft gedaan;
- de 3-2-1-1-0 back-upstrategie kan worden toegepast.
Interesse?
Leden die interesse hebben in de back-updienst, of hierover eerst meer informatie willen ontvangen, kunnen contact opnemen via backupservice@sivon.nl. We bespreken dan graag de mogelijkheden, de uitgangspunten en de vervolgstappen.
Waarom deze dienst?
We horen van veel leden dat ze regie willen houden over hun eigen data. Schoolbesturen hebben ons gevraagd om hen hierbij te helpen. Daarom biedt SIVON deze dienst aan. Dit doen we op basis van een Europese aanbesteding voor clouddiensten die in samenwerking met SURF is gedaan.
Achtergrondinformatie: opslaan van je data
Om de regie te houden over je eigen data, sla je data het beste op volgens de 3-2-1-1-0 back-upregel:
- 3 kopieën van de data;
- 2 verschillende opslagmedia;
- 1 externe locatie;
- 1 niet aan te passen kopie;
- 0 fouten in regelmatige controles.
De externe locatie is een off-site back-up, zoals ook norm BC.03 van het Normenkader IBP omschrijft. Veel besturen vertrouwen op de back-upvoorziening binnen Microsoft 365, maar een eigen back-upvoorziening buiten de Microsoft cloud is om onderstaande redenen onmisbaar.
- Beperkte retentietermijnen. Standaard bewaart Microsoft 365 verwijderde e-mails 14 dagen en documenten in OneDrive en SharePoint maximaal 93 dagen. Daarna zijn ze niet meer terug te halen. Je moet dit zelf anders instellen of een back-up inregelen, wil je dat dit langer wordt opgeslagen.
- Verschillende clouds. Clouddiensten zijn makkelijk en goedkoop, maar je hebt er nauwelijks grip op. Een off-site back-up opslag op een andere cloud, maakt je minder afhankelijk van je cloudleverancier. Ook data op je eigen servers is veiliger als de back-up op een andere locatie staat.
- Herstellen kost moeite en tijd. Het herstellen van individuele bestanden via Microsoft is ingewikkeld en Microsoft biedt geen garanties op hersteltijden.
- Voldoen aan het Normenkader IBP. Norm BC.03 stelt dat een off-site back-upopslag noodzakelijk is. Dat is vaak niet eenvoudig te realiseren, maar met deze dienst voldoe je aan deze norm.