Dit voorjaar informeerde Topicus schoolbesturen over de wijziging in de licentie voor Bestuurspakket Goed, waarbij Privacybasis van ParnasSys vanaf 1 januari 2025 wordt toegevoegd. Als reactie hierop kwam een aantal schoolbesturen bij ons met vragen over de indeling en prijsstelling van dit bestuurspakket. Hierop hebben we, samen met een aantal scholen, intensief overleg gevoerd met Topicus, de leverancier van ParnasSys. In de afgelopen week hebben we samen met de schoolbesturen nieuwe afspraken gemaakt met Topicus waaronder een lager tarief dan eerder is gecommuniceerd.
Uitgangspunt
Scholen gaven aan geen keuze te hebben om Bestuurspakket Goed in- of exclusief Privacybasis af te nemen met de bijbehorende prijsverhoging van € 0,52 excl. btw per leerling per jaar. Dit heeft geleid tot gesprekken met Topicus. Hierin bleek dat er ook meer strategische onderwerpen besproken moeten worden:
- De indeling van de pakketten en op basis waarvan hierin keuzes gemaakt worden.
- Het prijs-productmodel en wanneer dit leidt tot een aanpassing, zoals een extra module, reguliere doorontwikkeling, of prijswijziging.
- De roadmap.
Voor deze onderdelen is meer tijd nodig en toekomstbestendige structuur om dit soort gesprekken met elkaar te voeren.
Gemaakte afspraken
Scholen willen zelf kunnen kiezen of ze Privacybasis willen gebruiken. Daarbij is de prijs voor het bestuurspakket inclusief Privacybasis voor hen een belangrijk issue, ook gezien de fundamentele vragen die zij over de pakketindeling hebben.
Voor 2025 zijn we met de deelnemende schoolbesturen -als eerste resultaat- met Topicus tot de volgende afspraken gekomen:
- Scholen kunnen kiezen tussen een bestuurspakket Goed, exclusief of inclusief Privacybasis.
- Als je als schoolbestuur kiest voor de upgrade naar het nieuwe Bestuurspakket Goed, inclusief Privacybasis, dan is dat tegen een voor kalenderjaar 2025 vastgesteld tarief van € 1,85 excl. btw per leerling, in plaats van het eerder gecommuniceerde tarief van € 2,10.
- Als je als schoolbestuur ervoor kiest om gebruik te blijven maken van het huidige Bestuurspakket Goed, zonder Privacybasis, dan is het tarief hiervoor € 1,65 per leerling excl. btw. Dit is het tarief van 2024 vermeerderd met de indexatie (DPI) van 4,3%. Voor de versie zonder Privacybasis geldt dat dit pakket wordt onderhouden (updates en patches, zaken in belang van privacy & security). Als in 2025 grote nieuwe functionaliteiten worden toegevoegd, gebeurt dit alleen in het pakket inclusief Privacybasis. Dit is op dit moment niet de verwachting voor 2025.
Dit voorstel geldt voor het hele kalenderjaar 2025 en voor alle schoolbesturen.
Hoe nu verder?
- Pakketkeuze doorgeven: ParnasSys benadert in december alle scholen met de vraag welke pakketkeuze zij maken. De pakketindeling is zoals hierboven omschreven. Wil je meer weten over Bestuurspakket Goed? Kijk dan op Parnassys.nl. De informatie op deze website wordt aangepast op basis van de gemaakte afspraken.Heb je al akkoord gegeven op de overstap en blijf je bij je keuze? Dan hoef je niets te doen, Bestuurspakket Goed wordt dan door ParnasSys gefactureerd zoals hierboven beschreven. Heb je akkoord gegeven maar wil je hierop terugkomen? Dan kun je dit aan ParnasSys doorgeven t/m 31 januari 2025.
- Structurele gesprekken in 2025
Vanaf januari organiseert en faciliteert SIVON een structureel gesprek tussen schoolbesturen en Topicus om de fundamentele vraagstukken verder te bespreken. Wil je deelnemen aan deze gesprekken? Meld je dan aan via het aanmeldformulier.
Het belang van jullie inzet
Deze afspraken zijn tot stand gekomen dankzij de actieve betrokkenheid van veel scholen, zowel in de ontwikkeling van Privacybasis vóór de zomer als in de gesprekken daarna. Jullie inzet is hierin van grote waarde geweest.
Mocht je over deze update vragen hebben, stuur dan een mail naar contractmanagementlm@sivon.nl.