Help schoolbesturen van hun eerste vraag tot een afgerond inkooptraject.
Ben jij klaar voor een veelzijdige rol in een non-profit organisatie? Bij SIVON begeleid je schoolbesturen bij de inkoop van ict-middelen, zoals devices en digiborden. Je helpt hen om de juiste keuzes te maken en zorgt voor een soepel verloop van het inkooptraject.
Je bent hun vaste aanspreekpunt en begeleidt hen van de eerste kennismaking tot de afronding. Je bespreekt hun wensen, legt mogelijkheden uit en zorgt dat iedere stap goed wordt uitgevoerd. Daarbij combineer je advies en persoonlijk contact met projectcoördinatie, nauwkeurige administratie en praktische uitvoering.
Jouw rol
- Je begeleidt schoolbesturen van begin tot eind. Je brengt hun vragen en wensen in kaart, adviseert over onze dienstverlening en maakt duidelijke afspraken over het vervolg.
- Je organiseert de inkooptrajecten. Je bewaakt de planning, stemt werkzaamheden af en zorgt dat schoolbesturen, leveranciers en collega’s weten wat er van hen wordt verwacht.
- Je informeert en enthousiasmeert. In gesprekken en informatiebijeenkomsten leg je begrijpelijk uit wat onze diensten bieden en hoe het inkoopproces werkt.
- Je voert zelf werkzaamheden uit. Je bereidt contracten en inkoopdocumenten voor, verwerkt wijzigingen en houdt de administratie en voortgang bij.
- Je zorgt dat vragen en knelpunten worden opgelost. Je beantwoordt vragen zelf of betrekt de juiste collega en bewaakt de opvolging.
- Je verbetert onze dienstverlening. Je herkent terugkerende vragen en onnodige stappen en helpt processen eenvoudiger en duidelijker te maken.
Je werkt nauw samen met collega’s van inkoop, techniek en administratie. Je hoeft niet op ieder onderwerp zelf de specialist te zijn. Wel begrijp je onze diensten voldoende om schoolbesturen goed te adviseren en te weten wanneer aanvullende expertise nodig is.
Jouw werkdag in vogelvlucht
Je start je dag met het beantwoorden van vragen van schoolbesturen en collega’s. Vervolgens bereid je een informatiebijeenkomst voor waarin je schoolbesturen uitlegt hoe zij via SIVON nieuwe devices kunnen inkopen.
Later op de ochtend heb je een gesprek met een schoolbestuur dat nieuwe digiborden wil aanschaffen. Dit gesprek kan online zijn op op locatie door heel Nederland. Je bespreekt de wensen, legt het inkoopproces uit en maakt afspraken over de vervolgstappen.
Na de lunch overleg je met een technische collega en inkoop over een lopend inkooptraject. Je bespreekt de planning, stemt af welke documenten nog nodig zijn en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren.
Aan het einde van de middag werk je een contractdocument bij, verwerk je enkele wijzigingen en controleer je de voortgang van verschillende trajecten. Je ziet dat een onderdeel van het proces onnodig veel tijd kost en bespreekt met een collega hoe dit eenvoudiger kan.
Geen dag is hetzelfde. Je schakelt regelmatig tussen schoolbesturen, collega’s en leveranciers en houdt ondertussen het overzicht.
Wie jij bent
- Je bent communicatief sterk, adviseert zorgvuldig en weet anderen mee te nemen en in beweging te krijgen.
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en kunt ook vanuit huis je werkzaamheden goed organiseren.
- Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen. Ook in drukke periodes houd je overzicht en maak je weloverwogen keuzes.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor kwaliteit en detail.
- Je bent oplossingsgericht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en denkt actief mee over verbeteringen.
- Je hebt een positieve instelling.
- Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld in projectcoördinatie, dienstverlening, advies of inkooptrajecten.
- Je hebt affiniteit met ict en onderwijs en bent in staat je technische kennis eigen te maken, zodat je onze diensten goed begrijpt en schoolbesturen deskundig kunt adviseren.
- Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau en beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
Wat je krijgt
- Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen €4970,- en €6070,- op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van jouw ervaring.
- Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.
- Een thuiswerkvergoeding van €20, een telefoonvergoeding van €30 en een bijdrage aan je zorgverzekering van €25.
- 25 vakantiedagen en een ruim flexbudget, waarmee je op fulltime dienstverband tot 26 vakantiedagen kunt bijkopen.
- Een ruim opleidingsbudget.
- Flexibele werktijden en hybride werkplek (vanuit huis, locatie of op kantoor). Woensdag is onze vaste kantoordag.
- Samenwerking met een team van ict-professionals en externe partners.
- Een uitdagende en afwisselende baan met impact op schoolbesturen en meer dan 1,6 miljoen leerlingen.
- Een platte organisatie met een ondernemende, open cultuur met veel ruimte voor eigen initiatief.
Over SIVON
Bij SIVON streven we naar zorgeloze toegang tot hoogwaardige ict-oplossingen voor het primair- en voortgezet onderwijs in Nederland. Sluit je aan bij ons team van 40 professionals en bouw mee aan de toekomst van onderwijs in Nederland!
Interesse?
Ben jij klaar om bij te dragen aan de digitale toekomst van het onderwijs? Solliciteer nu en maak het verschil! Solliciteer vóór 24 november 2026 door je motivatie en cv te sturen naar Philip Post: p.post@sivon.nl. Ook voor meer informatie kun je contact opnemen met Philip Post via 06-39272707.
De eerste gespreksronde vindt plaats op 2 december, gevolgd door een tweede gesprek op 9 december.
NB. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.