Verkenning van een alternatief voor Microsoft 365 en Google Workspace for Education
Vanuit het Open Source Program Office (OSPO) kondigden we eerder een pilot met Nextcloud aan. Om te beoordelen of een pilot haalbaar is, hebben we eerst een verkenning uitgevoerd en gekeken hoe dit open source platform in de praktijk werkt.
In de whitepaper Nextcloud in het funderend onderwijs lees je meer over de mogelijkheden van Nextcloud, de kansen en aandachtspunten voor scholen en de belangrijkste vragen die nog beantwoord moeten worden voordat Nextcloud verantwoord kan worden ingezet binnen het funderend onderwijs. Daarbij wordt ook duidelijk dat een alternatief voor Microsoft 365 of Google Workspace niet los kan worden gezien van bredere keuzes rondom de digitale werkplek, zoals identiteit en apparaatbeheer.
Pilot Nextcloud
Uit de verkenning blijkt dat een pilot Nextcloud kostbaar is. We zien echter wel voldoende potentie om Nextcloud verder te onderzoeken binnen het funderend onderwijs. Daarvoor is het opdoen van praktijkervaring belangrijk. Met een pilot kunnen we onderzoeken hoe Nextcloud werkt binnen een schoolomgeving en wat dit betekent voor gebruikers, beheerorganisaties en ondersteunende processen.
Om scholen die willen deelnemen aan de pilot tegemoet te komen in de kosten, is SIVON met het Ministerie van OCW in gesprek over aanvullende financiering. De formele besluitvorming hierover loopt nog. Zodra hier meer over bekend is, informeren wij de schoolbesturen.
DPIA op Nextcloud
SURF en Privacy Company hebben een Data Protection Impact Assessment (DPIA) uitgevoerd op Nextcloud Enterprise. Er zijn 15 privacyrisico’s vastgesteld. Deze zijn laag of opgelost wanneer onderwijsinstellingen en Nextcloud de aanbevolen maatregelen opvolgen. Deze conclusie is gebaseerd op de scenario’s waarin de instelling zelf host, of waarin SURF host en beheert. Het model dat SIVON voor het funderend onderwijs voor ogen heeft, met een marktpartij als Managed Partner voor hosting, beheer en support, is niet onderzocht. In dit artikel staat wat de DPIA betekent voor scholen en schoolbesturen.