Schoolbestuur Quadraam, De Gelderse Onderwijsgroep, gaat aan de slag met een nieuwe leermiddelenapplicatie: het Leermiddelen Regieplatform van Leermiddelen Webshop (LMW). Met dit onafhankelijke platform ondersteunen zij hun scholen beter bij het kiezen, bestellen en beheren van leermiddelen. Scholen krijgen bovendien meer grip, flexibiliteit en keuzevrijheid. De aanbesteding is in nauwe samenwerking met SIVON vormgegeven, gebaseerd op de behoeften van de scholen. Niet het systeem, maar de gebruiker stond centraal. Door te kiezen voor een onafhankelijk platform blijven zij zelf aan het stuur en kunnen de scholen keuzes maken die passen bij hun onderwijsvisie. Tijdens de voorbereidingen van de volgende gezamenlijke aanbesteding van leermiddelen voor het voortgezet onderwijs ondersteunt SIVON een aantal schoolbesturen bij het inkopen van een leermiddelenapplicatie.
Van applicatie naar regie
In november ging het aanbestedingstraject van start. Dit was geen standaard traject, maar een bewuste keuze voor een vernieuwende aanpak, waarbij ruimte is voor meerdere aanbieders. Niet alleen de selectie van een applicatie stond centraal, maar ook de vraag: hoe krijgen de scholen nog meer regie op het totale leermiddelenproces en kunnen zij de administratieve en logistieke processen efficiënter inrichten?
Het onderwijslandschap verandert snel. Scholen werken steeds vaker met een mix van digitale en fysieke leermiddelen, van verschillende aanbieders. Dat vraagt om flexibiliteit, transparantie en grip. Daarom kiest Quadraam bewust voor een onafhankelijk platform dat ruimte biedt aan meerdere leveranciers en aansluit bij de dagelijkse praktijk van scholen.
Belangrijk daarbij is dat Quadraam via het Leermiddelen Regieplatform zelf geen leermiddelen afnemen. Hierdoor zijn zij nog onafhankelijker dan voorheen en behouden scholen maximale keuzevrijheid in hun leveranciers en leermiddelen.
“Het leermiddelenproces is voor ons een kritisch proces binnen Quadraam. Juist daarom was dit het moment om de applicatie te vernieuwen, zodat die beter aansluit op de praktijk van onze scholen en ruimte biedt voor verdere ontwikkeling.”
Berna Laumen, Teamleider Leermiddelenfonds Quadraam (LFQ)
Door dit traject heeft Quadraam een leermiddelenapplicatie kunnen contracteren, waarbij Quadraam invloed heeft op de wijze waarop deze blijft aansluiten op de wensen van Quadraam. Ook heeft de wijze waarop de aanbesteding door Quadraam is ingestoken ervoor gezorgd dat verschillende aanbieders met hun applicatie mee hebben kunnen dingen. Dat is voor ons belangrijk. Wij vinden het essentieel dat de regie bij de scholen zelf ligt en dat zij keuzemogelijkheden hebben”.
Gigi Schutte, strategisch adviseur leermiddelen SIVON
Eén platform voor de hele leermiddelenketen
De opdracht is inmiddels gegund aan Leermiddelen Webshop (LMW) en de implementatie van Leermiddelen Regieplatform is gestart. Dit platform brengt alle processen rondom leermiddelen samen op één plek: van plannen en selecteren tot bestellen, distributie en evaluatie. Door deze integrale aanpak ontstaat meer inzicht en kunnen de scholen beter samenwerken.
“De complexiteit in de leermiddelenketen neemt toe. Ons platform is erop gericht die complexiteit te absorberen en om te zetten in samenhang en samenwerking, voortbouwend op een in de praktijk bewezen platform uit het beroepsonderwijs.”
Pascal Timmermans, Directeur Klant & Innovatie, Leermiddelen Webshop (LMW)