SIVON ontvangt regelmatig de vraag of de gratis versie van Google Workspace for Education veilig gebruikt kan worden. Het antwoord hierop is duidelijk: nee, dat is niet mogelijk. Tussen 2021 en 2024 hebben SIVON en SURF de data en privacyrisico’s van Google Workspace in het onderwijs onderzocht. Op basis van dit onderzoek is in juni 2024 gecommuniceerd naar schoolbesturen dat Google Workspace in het onderwijs veilig gebruikt kan worden. Voorwaarde is wel dat bepaalde instellingen in Workspace worden aangepast. Een deel van deze instellingen is alleen beschikbaar in de betaalde versies (Standard en Plus) van Google Workspace.
Korting op Plus licentie
In het najaar van 2024 heeft SIVON een overeenkomst met Google gesloten om met korting over te stappen naar de Plus licentie van Google Workspace for Education. Deze korting is beschikbaar gesteld voor alle resellers van Google Workspace for Education. De Standard licentie voldoet ook om alle noodzakelijke maatregelen te nemen, maar hiervoor biedt Google geen korting aan.
Meer informatie vind je op deze pagina. Hier vind je ook de lokale DPIA.
Hulp & Advies
Mocht je hierover een vraag hebben of heb je advies nodig, neem dan contact met ons op.