Twee jaar geleden sloot SIVON een raamovereenkomst met de leveranciers van Somtoday en Magister. Hierdoor hoeven schoolbesturen niet langer zelf een aanbesteding uit te voeren voor een nieuw LAS-contract. Eind maart liep deze overeenkomst af. Een goed moment om terug te blikken en vooruit te kijken. Wat is nodig voor een nieuwe overeenkomst voor de leerlingenadministratiesystemen (LAS)? En belangrijker nog: wat levert een gezamenlijke aanpak op voor schoolbesturen?
In de afgelopen periode hebben zeven schoolbesturen via een minicompetitie een nieuw LAS-contract afgesloten. Twee besturen stapten over naar een ander LAS en vijf besturen konden na de minicompetitie verder met hun huidige LAS.
Gezamenlijke aanpak maakt het verschil
De nieuwe contracten lopen maximaal veertien jaar. Daarin zijn duidelijke afspraken vastgelegd over functionaliteiten van het LAS, prijs, service en ondersteuning. In de meeste gevallen zijn deze afspraken scherper dan voorheen. De gezamenlijke aanpak met de schoolbesturen maakt hierin het verschil.
Het blijft spannend om te starten met een aanbesteding. Een belangrijke vraag daarbij is welk LAS het beste aansluit bij de wensen van de scholen. Het vertrouwen groeit meestal snel tijdens de voorbereidingen en het aanbestedingsproces. In adviesgesprekken en bij LAS-presentaties wordt steeds duidelijker wat een LAS te bieden heeft. Elk schoolbestuur wil het beste voor de scholen en de leerlingen en is bereid daarvoor met open blik de aanbesteding in te gaan.
De markt beweegt mee
De wensen die schoolbesturen hebben ten aanzien van het gebruik van het LAS verschillen per bestuur. In de offerteaanvraag is hier voldoende ruimte voor: Samen met de scholen vertalen we de wensen die de gebruikers op de scholen hebben ten aanzien van het LAS, in een duidelijke offerteaanvraag. Op die manier krijgen leveranciers de kans om gericht in te spelen op specifieke wensen van een schoolbestuur. De afgelopen jaren hebben de leveranciers zich ingespannen om steeds weer het beste aanbod te doen. Door concurrentie in de markt is de kwaliteit toegenomen. Beide aanbieders bieden een compleet systeem dat de onderwijs- en administratieprocessen ondersteunt.
Actualisatie Programma van Eisen
Er zijn de laatste jaren veel ontwikkelingen geweest in het onderwijs, zoals AI en het Normenkader IBP. Sluit het Programma van Eisen (PVE) nog aan bij deze ontwikkelingen? Daar willen we samen met schoolbesturen over nadenken. Met nieuwe inzichten en ervaringen kunnen we samen een vernieuwd en toekomstbestendig PvE opstellen.
Ben jij een schoolbestuur in het voortgezet onderwijs en denk je graag mee? Aanmelden kan onze via hulp & advies pagina of via LAS@sivon.nl.