In november 2025 maakte een educatieve dienstverlener bekend dat zij ervoor hebben gekozen om lopende contracten voor de levering van leermiddelen te beëindigen of niet te verlengen met ingang van de eerst mogelijke datum.
Het alternatief dat deze dienstverlener aanbood, bleek niet voor ieder schoolbestuur passend. Voor een aantal besturen ontstond daardoor een urgente en onzekere situatie: hoe zorgen we ervoor dat de leerlingen bij de start van schooljaar 2026/2027 beschikken over hun leermiddelen?
Wij hebben, nadat wij vragen kregen van deze schoolbesturen, besloten om hen te helpen. In nauwe samenwerking met de scholen, en onder flinke tijdsdruk, hebben we de aanbestedingsdocumenten opgesteld en gesprekken gevoerd om de specifieke wensen te vertalen naar een aanbesteding die recht deed aan de ontstane situatie.
Vlak voor de Kerstvakantie hebben we de Europese aanbesteding gepubliceerd. Dat betekende voor alle partijen snel schakelen en in korte tijd veel werk verzetten.
Dankzij deze samenwerking is het gelukt om de aanbestedingsprocedure optimaal uit te voeren. Inmiddels is de procedure afgerond en worden de nieuwe contracten gesloten. De scholen zijn gestart met het leermiddelenproces en kunnen straks tijdig de leermiddelen bestellen, zodat de leerlingen aan het begin van het nieuwe schooljaar, beschikken over hun leermiddelen.