We horen van veel leden dat ze regie willen houden over hun eigen data. Om schoolbesturen hierbij te helpen lanceert SIVON binnenkort een back-updienst voor Microsoft 365 en servers op school of in Azure.
Dataverlies is geen abstract risico: het treft leraren, leerlingen en iedereen binnen de school. Of het nu gaat om hardwarestoringen, menselijke fouten, cyberaanvallen of geopolitieke spanningen: al deze factoren kunnen ertoe leiden dat scholen (tijdelijk) geen toegang meer hebben tot hun data. Met als gevolg dat het onderwijs stil kan vallen.
Om de regie te houden over je eigen data, sla je data het beste op volgens de 3-2-1-1-0 back-upregel:
- 3 kopieën van de data;
- 2 verschillende opslagmedia;
- 1 externe locatie;
- 1 niet aan te passen kopie;
- 0 fouten in regelmatige controles.
De externe locatie is een off-site back-up, zoals ook norm BC.03 van het Normenkader IBP omschrijft. Veel besturen vertrouwen op de back-upvoorziening binnen Microsoft 365, maar een eigen back-upvoorziening buiten de Microsoft cloud is om onderstaande redenen onmisbaar.
- Beperkte retentietermijnen. Standaard bewaart Microsoft 365 verwijderde e-mails 14 dagen en documenten in OneDrive en SharePoint maximaal 93 dagen. Daarna zijn ze niet meer terug te halen. Je moet dit zelf anders instellen of een back-up inregelen, wil je dat dit langer wordt opgeslagen.
- Verschillende clouds. Clouddiensten zijn makkelijk en goedkoop, maar je hebt er nauwelijk grip op. Een off-site back-up opslag op een andere cloud, maakt je minder afhankelijk van je cloudleverancier. Ook data op je eigen servers is veiliger als de back-up op een andere locatie staat.
- Herstellen kost moeite en tijd. Het herstellen van individuele bestanden via Microsoft is ingewikkeld en Microsoft biedt geen garanties op hersteltijden.
- Voldoen aan het Normenkader IBP. Norm BC.03 stelt dat een off-site back-upopslag noodzakelijk is. Dat is vaak niet eenvoudig te realiseren, maar met deze dienst voldoe je direct aan deze norm.
De oplossing: de SIVON back-updienst
De SIVON back-updienst is geschikt voor zowel Microsoft 365 als voor servers op school of in Azure. Deze dienst zorgt ervoor dat:
- je de regie houdt over je eigen data;
- het onderwijs door kan gaan bij incidenten;
- je voldoet aan norm BC.03 uit het Normenkader IBP;
- je data veilig opslaat in een Nederlands datacentrum, onder Nederlandse wetgeving; de back-up wordt beheerd en het proces wordt gecontroleerd.
- de 3-2-1-1-0 back-upstrategie kan worden toegepast.
Interesse in deze dienst?
Vul het interesseformulier in. Je ontvangt dan als eerste meer informatie over de inhoud, voorwaarden en kosten van de dienst.